WYDANIE ONLINE
Instytucje kultury udzielają obecnie zamówienia publiczne na nowych zasadach. Pozwalają one z jednej strony na specyficzną dla tych zamawiających elastyczność zakupów, z drugiej zaś nakładają na nich nowe obowiązki.
W opinii organów podatkowych wydatki ponoszone w celu zachowania przez aktora odpowiedniej sprawności fizycznej nie są kosztem uzyskania przychodu. Urzędy i izby skarbowe wskazują, że koszty związane z uczęszczaniem na fitness, basen czy siłownię mają charakter wydatków osobistych poprawiających kondycję fizyczną. W konsekwencji nie można ich uznać za ściśle związane z działalnością gospodarczą prowadzoną przez aktora.
Pytanie: Jesteśmy biblioteką gminną. Planujemy zakupić jeszcze w tym roku różnego rodzaju materiały biblioteczne. Kwota przeznaczona na ten cel nieznacznie przekracza 30 000 euro. Czy możemy udzielić tego zamówienia, korzystając z wyłączenia przewidzianego w art. 4d ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp?
Fundacja i muzeum mają prawo zawrzeć umowę o realizację wspólnego celu (m.in. coroczną wystawę pojazdów zabytkowych). W takim przypadku przeprowadzają między sobą wzajemne rozliczenia, związane np. z przekazaniem wpływów ze sprzedanych biletów. Współpracy między muzeum a fundacją nie można jednak kwalifikować jako czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług – wyrok NSA z 24 lutego 2015 r. (sygn. akt I FSK 1954/13).
Należności, których spłata jest zagrożona lub ich wyegzekwowanie może być dla instytucji kultury trudne albo niemożliwe, tracą wartość użytkową. W związku z tym ich wartość w księgach rachunkowych wymaga aktualizacji. Dowiedz się, jak ją przeprowadzić.
Pytanie: Proszę o opinię, czy prawidłowo postąpię, księgując w podany poniżej sposób nieodpłatne przekazanie z urzędu gminy w 100% zamortyzowanych środków trwałych i wyposażenia:1) księgowanie środków trwałych powyżej 3.500 zł amortyzacja wynikająca z PT 100%: 011 Środki trwałe / 840 Rozliczenia międzyokresowe przychodów, 840 Rozliczenia międzyokresowe przychodów/760 Pozostałe przychody operacyjne, 401 Amortyzacja / 070 Umorzenie środków trwałych; 2) księgowanie pozostałych środków trwałych – wyposażenia: 013 Pozostałe środki trwałe/760 Pozostałe przychody operacyjne, 401 Amortyzacja / 071 Umorzenie pozostałych środków trwałych; 3) księgowanie wyposażenia: 402 Zużycie materiałów / 760 Pozostałe przychody operacyjne. Zaznaczam, że z dokumentu PT wynika, iż całość jest w 100% umorzona. Mam wątpliwości co do ujęcia tej darowizny w księgach rachunkowych, gdyż powinnam w nich ująć wartość netto, a więc te przekazane środki są bez wartości?
Instytucje kultury często realizują różne projekty, na które otrzymują dotacje ze środków danego projektu (np. z Funduszu Małych Projektów), a także ze środków budżetu państwa czy jednostki samorządu terytorialnego. Zdarza się, że instytucja kultury ma problem, czy otrzymane środki zakwalifikować jako dotację na cele bieżące czy też jako pozostałe przychody. Podpowiadamy, jak prawidłowo kwalifikować dotacje i ujmować je w księgach rachunkowych.
Pytanie: Pomyłkowo zapłaciliśmy za fakturę kontrahentowi o 0,10 gr więcej. Jak rozksięgować to zdarzenie. Czy taki sposób rozliczenia będzie poprawny: Wn „Pozostałe koszty operacyjne”, Ma „Rozrachunki z dostawcami (analityka)?”.
Przychodami instytucji kultury są między innymi przychody z najmu i dzierżawy składników majątkowych (art. 28 ust. 2 uodk). Zdarza się, że instytucje kultury wynajmują pomieszczenia i to nie tylko w budynkach do nich należących. Dlatego też warto skorzystać ze wskazówek, jak prawidłowo zaksięgować kaucję oraz opłaty za media.
Pracownicy instytucji kultury często odbywają podróże służbowe. Pracownikowi, który wykonuje na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy, przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Instytucja kultury musi nie tylko pokryć koszty, ale także prawidłowo je zaksięgować. Dowiedz się, jak to zrobić, aby nie narazić się na kontrolę urzędu skarbowego.
Rada gminy może podjąć uchwałę o połączeniu dwóch instytucji kultury w jedną (np. domu kultury i biblioteki w centrum kultury). Czy trzeba zamknąć księgi rachunkowe tych dwóch instytucji i jak powinien wyglądać bilans otwarcia nowo powstałej instytucji? Sprawdź też, czy obowiązkowa jest inwentaryzacja.
